Ons werkvoorbereidingsproces stap voor stap
Wij hanteren een gestructureerde aanpak die bewezen effectief is voor projecten in alle sectoren en omvangscategorieën. Elke stap bouwt voort op de vorige en zorgt voor een volledig uitvoeringsgereed dossier aan het einde van het traject.
Documentencheck & intake
Wij starten met een grondige review van alle beschikbare projectdocumenten: definitief ontwerp, bodemonderzoeken, omgevingsvergunningen, contractstukken en eerdere inspecties. Wij brengen direct in kaart welke informatie ontbreekt en wat aangevuld of verduidelijkt moet worden vóór de voorbereiding kan starten. Resultaat: een volledige informatiecheck en een heldere startpositie.
Risicoanalyse & RAMS-workshop
In een gerichte workshop met de opdrachtgever, uitvoeringsorganisatie en relevante stakeholders identificeren en kwantificeren wij alle projectrisico's conform CROW 400 en RISMAN-systematiek. Bij complexe projecten voeren wij aanvullend een RAMS-analyse uit (Reliability, Availability, Maintainability & Safety). Alle risico's worden vastgelegd in een risicoregister met bijbehorende beheersmaatregelen en eigenaren.
Planopbouw: uitvoeringsplan, planning, VGM
Op basis van de documentencheck en risicoworkshop stellen wij het volledige werkvoorbereidingsdossier op. Dit omvat: het uitvoeringsplan met methodebeschrijvingen per activiteit, de projectplanning (overall, detail en fase) met kritisch-pad-analyse, het VGM-dossier en V&G-plan conform de Arbeidsomstandighedenwetgeving, en waar van toepassing het RAW-bestek en de directieraming.
Review & goedkeuring opdrachtgever
Het complete concept-dossier wordt aangeboden voor review. Wij organiseren een reviewsessie waarbij opdrachtgever en uitvoeringsorganisatie hun opmerkingen kunnen indienen. Alle opmerkingen worden verwerkt en het dossier wordt definitief vastgesteld na goedkeuring door alle partijen.
Overdracht & ondersteuning uitvoering
Het definitieve dossier wordt overgedragen aan de uitvoeringsorganisatie via een kick-off sessie voor alle betrokken medewerkers en onderaannemers. Onze werkvoorbereider is ook tijdens de eerste weken van de uitvoering beschikbaar voor vragen en toelichting — zodat het dossier ook daadwerkelijk wordt gebruikt zoals bedoeld.
Digitaal projectdossier
Alle documenten, tekeningen, planningen en communicatie worden beheerd in een centraal digitaal projectdossier. Alle betrokkenen hebben altijd toegang tot de meest actuele versie van elk document — geen verouderde printen meer op de bouwplaats.
Alle documenten worden beheerd in een centraal digitaal projectdossier.