Het implementatietraject
Onze implementatiemethode is gebaseerd op tientallen trajecten bij publieke organisaties. Elk traject kent vaste fasen met duidelijke deliverables — zodat u altijd weet waar u staat en wat er volgt.
De vijf stappen
1. Analyse & intake — 2 weken
We brengen uw huidige werkwijze, databronnen en rapportagebehoeften in kaart. Uitkomst: een implementatieplan op maat met duidelijke scope en doelstellingen.
2. Configuratie — 1 week
Het platform wordt ingericht op uw organisatiestructuur: beheergebieden, assetcategorieën, budgetcodes en rapportagesjablonen worden geconfigureerd.
3. Datamigrratie — 1 week
Uw bestaande data uit spreadsheets, GIS-systemen of andere bronnen wordt gevalideerd, gecleand en geïmporteerd in IPM Pro.
4. Training — 2 dagen
Hands-on training voor programmamanagers, beheerders en bestuurders. Elke rol krijgt een gerichte sessie afgestemd op zijn of haar dagelijkse gebruik.
Na de implementatie
Na go-live blijft een dedicated customer success manager beschikbaar voor vragen, updates en doorontwikkeling. Nieuwe functionaliteiten worden automatisch uitgerold — zonder dat u iets hoeft te installeren.
95% van onze implementaties wordt door gebruikers beoordeeld als soepel verlopen. Onze methode is getest en bewezen.
